Cuánto tiempo hay que guardar las facturas
La respuesta corta es al menos cuatro años, y mejor seis. La larga depende de para qué te sirve cada factura. Aquí tienes los plazos y cómo guardarlas sin llenar la casa de cajas.
Guía informativa redactada con la normativa vigente en octubre de 2026. No sustituye el consejo de tu gestor o asesor: las reglas cambian y cada caso tiene matices.
Los dos plazos que importan
| Norma | Plazo | Para qué |
|---|---|---|
| Ley General Tributaria | 4 años | Es el plazo que tiene Hacienda para revisar tus impuestos. Se cuenta desde que termina el plazo de presentar cada declaración. |
| Código de Comercio | 6 años | Las empresas y empresarios deben conservar la documentación contable, incluidas las facturas, durante seis años. |
Por ejemplo, una factura del primer trimestre de 2026 entra en el IVA de ese trimestre y en la renta de 2026, que se presenta en junio de 2027. El plazo de cuatro años de esa renta termina en el verano de 2031.
Casos en los que hay que guardarlas más tiempo
- Bienes que amortizas (un ordenador, una furgoneta, un local): guarda la factura de compra mientras dure la amortización y los cuatro años siguientes.
- Pérdidas que compensas en años posteriores: Hacienda puede pedirte que justifiques su origen durante más tiempo.
- Inspecciones o recursos abiertos: se interrumpe el plazo.
¿Vale guardarlas en digital?
Sí. Las facturas que recibes en PDF se conservan en PDF: no hace falta imprimirlas. Las de papel pueden digitalizarse siempre que la copia sea fiel y legible. Para poder destruir el original en papel con plena seguridad, la normativa exige usar un programa de digitalización certificado. Si no lo usas, guarda también el papel.
Un sistema sencillo
- Una carpeta por año y trimestre, con subcarpetas de ingresos y gastos.
- Una copia en la nube y otra en un disco externo.
- Una tabla en Excel por trimestre con los datos de cada factura, para encontrarlas en segundos. Puedes generarla automáticamente con Factulia. Los documentos no se quedan en nuestros servidores: tus archivos siguen siendo solo tuyos.