Cuando el banco solo te da un PDF
La banca online suele permitir descargar los movimientos recientes en Excel, pero los extractos mensuales antiguos, los de cuentas cerradas o los que te reenvía un cliente llegan casi siempre en PDF. Para conciliar la contabilidad o revisar los gastos de un año entero necesitas esos movimientos en una hoja de cálculo.
Cómo funciona con extractos
Usa el modo «PDF a Excel (tablas)». La inteligencia artificial localiza la tabla de movimientos y respeta sus columnas: fecha de operación, fecha valor, concepto, importe y saldo, o las que tenga tu banco. Los conceptos que ocupan dos líneas se unen en una sola celda y las líneas de «suma y sigue» o los encabezados repetidos en cada página no se cuelan como movimientos.
Los extractos largos se procesan por tramos de pocas páginas y se unen al final en una sola tabla. Si subes varios meses del mismo banco con las mismas columnas, el Excel incluye además una hoja «Todo» con todos los movimientos juntos y una columna que indica de qué archivo viene cada uno.
Importes con signo, listos para sumar
Los cargos y abonos llegan como números de Excel, con su signo. Así puedes filtrar los pagos con tarjeta, sumar las comisiones del año o buscar un recibo concreto sin retocar nada.
Revisa siempre el saldo
Un truco sencillo para comprobar que no falta ningún movimiento: el saldo de cada fila debe ser el saldo anterior más el importe. Te mostramos la tabla al lado del extracto original para que lo compruebes en un vistazo y corrijas lo que haga falta.
Tus datos bancarios, protegidos
Un extracto contiene información sensible. Por eso el PDF se borra del servidor en cuanto termina la lectura y el Excel se genera en tu navegador. Las gestorías pueden descargar nuestro contrato de encargado del tratamiento.