El trabajo que nadie quiere hacer cada trimestre
Antes de cada modelo 303 o 130 llega el mismo ritual: abrir la carpeta de facturas, ir una por una y teclear fecha, proveedor, CIF, base, IVA y total en una hoja de Excel. Con 50 facturas es una tarde; con las de varios clientes de una gestoría, días enteros. Y cada número tecleado a mano es una oportunidad de equivocarse.
Factulia hace esa parte por ti. La inteligencia artificial lee cada factura, identifica quién la emite y qué importes corresponden a cada concepto, y te entrega la tabla hecha para que tú solo revises.
Qué datos se extraen de cada factura
| Dato | Detalle |
|---|---|
| Fecha | Fecha de expedición, en formato de fecha de Excel. |
| Número de factura | Tal como aparece en el documento, con serie incluida. |
| Proveedor y CIF/NIF | Los de quien emite la factura (no los del cliente). Comprobamos que el CIF/NIF sea válido. |
| Base imponible, tipo y cuota de IVA | Con facturas de varios tipos de IVA (21 %, 10 %, 4 %) se suman las bases y las cuotas. |
| Retención de IRPF | Si la factura la lleva (por ejemplo, facturas de profesionales al 15 % o 7 %). |
| Total | El importe final. Comprobamos que base + IVA − IRPF cuadre con el total. |
| Categoría de gasto | Sugerida automáticamente: suministros, material, servicios, transporte, dietas, alquiler… |
Revisión antes de exportar
Ninguna lectura automática es perfecta, así que la herramienta está pensada para revisar rápido: a la izquierda tienes la tabla, a la derecha el documento original. Las celdas en las que la IA tiene dudas aparecen en amarillo, los CIF con dígito de control incorrecto se marcan, y las filas en las que la base más el IVA menos el IRPF no cuadra con el total aparecen en rojo. Cualquier celda se corrige con un clic.
Un Excel listo para el trimestre
El archivo que descargas tiene dos hojas. En la primera, una fila por factura con los totales al final (con fórmulas, para que se actualicen si cambias algo). En la segunda, un resumen por categoría de gasto y por trimestre, con el número de facturas, la base, el IVA soportado, las retenciones y el total. Si lo prefieres, también puedes descargar un CSV para importarlo en tu programa de contabilidad.
¿Para quién es?
Para autónomos que llevan su propia contabilidad, para pequeñas empresas que registran las facturas de proveedores y, sobre todo, para gestorías y asesorías que reciben cada trimestre las facturas de sus clientes en papel, PDF o fotos de WhatsApp. El plan Gestoría incluye 5000 créditos al mes.