Borrado inmediato
El documento llega al servidor por una conexión cifrada, se lee y se borra al terminar. No hay copias ni carpetas con tus facturas.
El Excel se hace en tu navegador
La tabla extraída viaja a tu navegador y el archivo Excel se genera allí. No guardamos los datos extraídos.
Cuentas protegidas
Contraseñas cifradas (nunca se guardan tal cual), sesiones seguras, límite de intentos de acceso y base de datos fuera de la parte pública del servidor.
Qué hace la IA con tus datos
La lectura la hace Gemini, de Google. Ahora mismo usamos su nivel gratuito, en el que Google puede utilizar el contenido enviado para mejorar sus productos y puede ser revisado por personas. No subas documentos con datos especialmente sensibles hasta que pasemos a un servicio de pago que no los utilice.
Qué pasa con un documento, paso a paso
- En tu navegador, la web cuenta las páginas y, si es una foto, la reduce de tamaño. Todavía no se ha enviado nada.
- Al confirmar, el archivo viaja cifrado (HTTPS) a nuestro servidor.
- El servidor comprueba que tienes créditos, los reserva y envía el documento a la inteligencia artificial para leerlo.
- La IA devuelve los datos. El servidor los envía a tu navegador y borra el documento. Si la lectura falla, también lo borra y te devuelve los créditos.
- Revisas la tabla y descargas el Excel, que se genera en tu propio navegador.
Lo que sí guardamos
- Tu cuenta: email, nombre (si lo indicas) y contraseña cifrada.
- Tus datos de facturación, si contratas un plan.
- Tus créditos y sus movimientos, y un historial con el nombre de cada archivo, sus páginas y si se leyó bien.
Límites honestos
- Tamaño máximo por archivo: 10 MB. Hasta 50 archivos de una vez.
- Páginas máximas: 10 por factura y 30 por documento en el modo PDF a Excel.
- La IA puede equivocarse con fotos borrosas, letra a mano o formatos poco habituales. Revisa siempre los datos antes de presentarlos a Hacienda.
Para gestorías y empresas: contrato de encargado del tratamiento
Si subes documentos de tus clientes, actúas como responsable del tratamiento y Factulia como encargado. Puedes leer y descargar nuestro contrato conforme al artículo 28 del RGPD:
Ver el contrato Descargar PDF Descargar Word
¿Dónde se guardan mis documentos?
En ningún sitio. Se envían cifrados al servidor, se leen y se borran en cuanto termina la lectura, haya ido bien o mal.
¿Y los datos extraídos?
Se envían a tu navegador y es tu navegador el que genera el Excel. No guardamos la tabla en nuestros servidores. Si recargas la página, el conversor puede recuperar la última tabla porque la guarda solo en tu navegador; puedes borrarla cuando quieras.
¿La inteligencia artificial aprende de mis facturas?
Ahora mismo usamos el nivel gratuito de Gemini (Google), en el que Google puede utilizar lo que se le envía para mejorar sus productos. Por eso te recomendamos no subir documentos especialmente sensibles hasta que pasemos a un servicio de pago que no los utilice; lo anunciaremos en esta página.
¿Qué guardáis entonces?
Tu cuenta (email, nombre y contraseña cifrada), tus datos de facturación, tus créditos y un historial con el nombre de cada archivo, sus páginas y si se leyó bien.