Los tickets se pierden, se borran y se olvidan
Los tickets de gasolina, de la papelería o del restaurante con un cliente son gastos deducibles para muchos autónomos, pero son también los más incómodos: papel térmico que se borra con el tiempo, tamaños distintos, letra diminuta. Lo habitual es acumularlos en un sobre y pasarlos al Excel a última hora.
Con Factulia basta con hacerles una foto. La web reduce la imagen en tu propio móvil antes de subirla (más rápido y con menos datos), la inteligencia artificial lee el ticket y te devuelve una fila lista para tu libro de gastos.
Facturas simplificadas: qué datos puedes esperar
Un ticket es, a efectos fiscales, una factura simplificada. Normalmente incluye el nombre y el NIF del establecimiento, la fecha, el número de ticket y el total con el IVA incluido. Cuando el ticket no desglosa la base imponible, la calculamos a partir del total y del tipo de IVA y lo marcamos como «calculado» para que lo revises.
Recuerda que, para deducir el IVA de un gasto, Hacienda suele exigir una factura completa con tus datos. El ticket sirve para justificar el gasto en muchos casos, pero consulta con tu asesor qué puedes deducir.
Consejos para que la foto se lea bien
- Apoya el ticket sobre una superficie oscura y lisa, sin arrugas.
- Haz la foto de frente y con buena luz, sin flash directo si el papel brilla.
- Que se vea el ticket entero, de arriba abajo, incluido el total.
- Si el ticket es muy largo, haz dos fotos: cada una cuenta como una página.
Categorías de gasto automáticas
Cada ticket recibe una categoría sugerida: combustible, dietas y restauración, transporte, material de oficina, suministros… Así, en la hoja de resumen del Excel verás cuánto has gastado en cada partida y en cada trimestre sin hacer ninguna tabla dinámica.