Por qué copiar y pegar un PDF en Excel sale mal
Si alguna vez has seleccionado una tabla en un PDF y la has pegado en Excel, ya sabes lo que pasa: todo cae en una sola columna, los importes se mezclan con los conceptos y las filas que ocupan dos líneas se parten. Los conversores clásicos funcionan razonablemente con PDF generados por ordenador, pero fallan con documentos escaneados, fotos o tablas sin bordes.
Factulia usa inteligencia artificial que «mira» la página como lo haría una persona: identifica dónde empieza la tabla, cuáles son los encabezados, qué celdas van juntas y qué es un subtotal que no debe repetirse. El resultado es una hoja de cálculo limpia, lista para filtrar, ordenar y sumar.
Qué tipo de PDF puedes convertir
- Extractos bancarios en PDF de cualquier banco, con fecha, concepto, importe y saldo.
- Listados e informes: inventarios, listas de precios, relaciones de clientes o proveedores.
- PDF escaneados o fotografiados: la IA lee el texto de la imagen.
- Tablas de varias páginas: hasta 30 páginas por documento, unidas en una sola hoja.
Si lo que tienes son facturas o tickets, usa el modo «Facturas y tickets»: en lugar de copiar la tabla, extrae los datos fiscales de cada factura (fecha, CIF, base, IVA, IRPF y total) en una fila. Lo explicamos en convertir facturas a Excel.
Cómo convertir un PDF a Excel paso a paso
- Crea tu cuenta gratis y entra en el conversor.
- Elige el modo «PDF a Excel (tablas)» y arrastra uno o varios PDF.
- La web te dice cuántas páginas tiene cada documento y cuántos créditos gastará. Confirma.
- Revisa la tabla al lado del original: puedes corregir cualquier celda o encabezado con un clic.
- Descarga el Excel (.xlsx) o el CSV. Los números y las fechas llegan como números y fechas de verdad, así que puedes sumarlos sin hacer nada.
Números y fechas que Excel entiende
Un problema típico de los conversores es que los importes llegan como texto («1.234,56») y Excel no los suma. Nosotros convertimos los importes con formato español a números y las fechas a fechas reales de Excel, respetando el texto de los campos que no son numéricos (como un número de cuenta o una referencia con ceros delante).
Privacidad
El PDF se procesa y se borra del servidor en cuanto termina la lectura. No guardamos ni el documento ni la tabla extraída: el Excel se genera en tu propio navegador. Más detalles en nuestra página de seguridad.